為及時掌握武漢市會展舉辦情況，全面提升會展業管理與服務水平，根據工作需求，擬對在武漢市舉辦的展會活動，進行信息登記工作。

　　一、信息登記時間及范圍

　　(一)信息登記實行自愿原則。須進行展會信息登記的單位，應在展會舉辦前，向登記部門提出展會信息登記申請。

　　(二)須申請武漢市會展業發展專項資金支持的單位，必須按要求進行展會信息登記。

　　二、信息登記流程

　　(一)各申請單位按照需求，在武漢市商務局官網通知通告欄下載《武漢市展會基本信息情況登記表》(附件)，按要求填寫相關信息。

　　(二)申請單位將填好的《武漢市展會基本信息情況登記表》電子版以及其他要求材料的掃描件，以郵件形式一并發送至登記部門郵箱(郵箱號為：hzb_wh@126.com)。

　　(三)經登記部門工作人員預審，提交材料齊全無誤的單位，可按要求提交相應紙質申請材料;預審材料不足或有誤的，將退回申請單位修改完善，最終修改完善的申請材料必須在展會舉辦前提交，逾期提交材料或材料不符合信息登記規定的單位，將不予信息登記。

　　(四)登記部門在收到申請單位的紙質材料后，將認真復核，并于展會開展前完成展會信息登記工作。

　　(五)已完成展會信息登記工作的展會項目，展會信息如發生變更，申請單位需在展會舉辦前向登記單位提出變更申請，同時提交變更后的展會信息登記材料，逾期或未提出變更申請的，由申請單位自行承擔相應責任。

　　(六)已完成展會信息登記工作的項目，登記部門將委托第三方評估審核機構，于展會舉辦期間進行現場評估審核工作，申請單位須按照第三方評估審核機構要求，提交相關材料，配合做好展會現場評估審核工作。

　　三、申請單位需提供的材料

　　(一)《武漢市展會基本信息情況登記表》(附件);

　　(二)申請單位營業執照復印件;

　　(三)主承辦單位關系證明材料(協議或其他證明材料);

　　(四)凡有黨政機關掛名(主辦、承辦、協辦、支持等)的展會，必須提供黨政機關同意掛名的材料;對外經濟技術展覽會需按照國家相關規定提交相關報批的證明文件;

　　(五)法定代表人授權聯系人登記授權書及聯系人身份證復印件;

　　(六)其他證明材料;

　　紙質申請材料一式三份，一份交予申請單位作為會展信息登記證明，兩份留存登記部門。

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