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國外/出國參展的流程及注意事項

發布時間:2019.10.17日 2568人瀏覽過

  隨著對外貿易的發展,國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門,將產品技術銷到海外去的企業,利用國際市場發展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會,甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述,方便各企業出國參展做攻略。

  一、確定參展計劃,制定目標

  企業參展要根據自身產品服務性質、綜合時間地點等因素,選擇最適合自己的展會。

  注意事項:因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節,一般國內簽證審批需1~2個月,而展品要提前2個月運輸出境,建議最少提前12個月確定參展目標,制定參展計劃等事宜。

  二、提前報名參展,預定展會(需提前10個月或更早)

  企業在確定參展目標后,應盡快與展覽公司聯系報名,填寫參展申請表,支付訂金,預訂展位。

  注意事項:企業如何選擇專業的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網上的評價得出一個大致的印象,也可以從一些細節方面觀察,如該展覽公司的官網只是大量無用信息,還是有實用的參展知識等。

  三、確認展位,交付余款(提前10個月)

  成功報名參展后,會收到展覽公司的展位分配結果。企業對于不滿意的展位可要求更換,正式確認了展位后,交清余款,簽訂最終參展合同,此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。

  四、展臺設計,展品選擇(提前6個月)

  展臺設計展示方式等,由參展公司代辦。也可以根據自己的創意,自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業最高技術水平的)展品參展。

  五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)

  一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值,贈品要與公司產品或品牌形象相關,但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。

  注意事項:設計贈品與宣傳畫冊一般由企業自行設計印發,平面部分最好找專業的平面設計公司,也有一些展覽公司根據客戶需求來設計。

  六、確定參展名單,宣傳展會(提前4個月)

  確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司,方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。

  七、展品運輸與保護(提前3~4個月)

  展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸,當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了,運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好)。展品會在國內裝箱集貨,然后統一海運,達到展覽國完成清關后,統一安排倉庫存儲。

  注意事項:對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書,具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網查詢,也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。

  八、護照辦理,簽證申請(提前2~3個月)

  要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說,護照是國際通行證明,而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關的材料,需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。

  注意事項:每個國家的簽證可能需要不同的材料,詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程,查看各國參展簽證的流程材料。

  九、出國參展補貼申請(符合資格的企業參展前登記,參展后提交資料自行申請)

  中小企業出國參展補貼政策已實施多年,但仍有許多企業不知如何申請補貼,由于申請參展補貼的相關信息較多,詳細信息去官方渠道查找。

  十、到達展覽國,清點展品

  到達展覽地后,清點所有展品,確認展覽活動方案,安排人員分工,安排展會期間的銷售工作,客戶跟進工作等。

  海外展覽會提供了更多的可能性,也更具有挑戰性,不僅僅擴大了海外市場的影響力,同時了解了國外市場,提升自我水平和技術,出國參展可以在展會上向參觀者進行調查,了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求,進一步嚴格要求自己。


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