首先舉辦單位應當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任;具有與展銷規模相適應的資金、場地和設施;具有相應的管理機構、人員、措施和制度。
申請辦理商品展銷會登記手續時,應當提交下列文件:
(一)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件;
(二)舉辦商品展銷會的申請書,內容包括:展銷會名稱,起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務負責人員名單,商品展銷會籌備辦公室地址、聯系電話等。
(三)商品展銷會場地使用證明;
(四)商品展銷會組織實施方案;
(五)其他需要提交的文件。依照國家有關規定需要經政府或者有關部門批準方可舉辦的商品展銷會,應當提交相應的批準文件。兩個以上單位聯合舉辦的商品展銷會的,還應當提交聯合舉辦的協議書。辦理展銷會登記不收費。