一、市場調研
對企業進行有針對性的市場調研,通過調研收集有關的各種資料,比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料要分類編排,結集歸檔。前期市場調研、資料準備的越充分,展會策劃進行的就越順利。
二、展會策劃
展會市場調研結束后就可以進行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標市場、會展的規模大小,展會展品的選擇、展會設計方案以及參展的費用預算等。
三、人員培訓
展會策劃方案完成后,要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內容,熟悉展會流程,以及進行人員分工各司其職。
四、材料準備
展會策劃方案里也要列出展會物料清單,需要準備海報、名片、公司宣傳冊、產品圖冊、資歷證書、報價單、客戶登記表、樣品、筆等。
五、展臺布置
展會材料的擺放、設備的調試安裝以及展會展臺的人員配備。
六、創意互動
展會也像商場活動少不了聚集人氣的互動環節,比如抽獎活動、現場互動小游戲~在展會現場可以通過現場大屏幕與參會者進行互動,參會者只需掃碼就能參與活動,操作簡單不限人數,視覺效果更有沖擊力。
七、其他服務
根據參會者人數安排車輛、根據參會者喜好預定餐飲、進行展會設計等。
八、活動評估
展會、商場活動、開業典禮、周年慶典都是有投入要產出的活動,做好展會活動評估,及時進行展會活動策劃方案的調整。